Datenschutz der Rechnerplattform

1. Verantwortlicher und Kontakt

Betreiber der Rechnerplattform ist MySolar PV GmbH, Zinkstraße 63, 73666 Baltmannsweiler, Deutschland. Sie erreichen uns per E-Mail an info@mysolar-pv.de und telefonisch unter +49 7153 703914-0. Weitere Unternehmensangaben finden Sie im Impressum des Betreibers.

Auf Partnerseiten wird der jeweilige Fachpartner mit seinen Kontaktangaben und, soweit hinterlegt, seinen eigenen rechtlichen Dokumenten angezeigt. Für die weitere Bearbeitung einer Anfrage durch den Fachpartner gelten zusätzlich dessen Datenschutzhinweise. Die Gestaltung einer Partnerseite ändert nichts daran, dass MySolar die Rechnerplattform betreibt und die unten beschriebenen Daten erhält.

2. Websitebetrieb und Missbrauchsschutz

Die Website wird auf einem VPS bei Hostinger betrieben. Beim Abruf verarbeitet der Server insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Antwortstatus sowie vom Browser übermittelte Verbindungsinformationen. Serverprotokolle dienen der Bereitstellung, Fehleranalyse und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Angebot nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Bei Formularanfragen werden außerdem aus IP-Adresse und Empfängeradresse abgeleitete Hashwerte mit zeitlich begrenzten Anfragezählern verwendet. Sie begrenzen wiederholte Anfragen und schützen vor unerwünschten E-Mails. Ein Hashwert ist dabei keine Garantie für Anonymität.

3. Berechnung und Speicherung im Browser

Der Rechner ist ohne Registrierung nutzbar. Berechnungseingaben, ausgewählte Optionen sowie Entwürfe Ihrer Kontakt- und Partnerangaben werden im lokalen Speicher Ihres Browsers gespeichert, damit Sie Ihre Eingaben fortsetzen können. Diese Daten bleiben über das Schließen des Browsers hinaus erhalten, bis sie zurückgesetzt oder über die Website-Daten in den Browser-Einstellungen entfernt werden. Auf gemeinsam genutzten Geräten sollten Sie die Eingaben nach der Nutzung löschen.

Ausgewählte CSV-Lastgangdateien werden im Browser ausgewertet. Die Originaldatei wird durch diesen Import nicht auf den Server hochgeladen. Übernommene Verbrauchswerte und zugehörige Importangaben können Bestandteil der gespeicherten Berechnung werden. Für einen PDF-Bericht werden die dafür erforderlichen Eingaben und Diagramme an den Server übermittelt.

Zur Vermeidung doppelter Übermittlungen werden Formulardaten und eine Anfragekennung vorübergehend im Sitzungsspeicher gehalten und nach bestätigter Übermittlung entfernt. Dieser Speicher ist vom dauerhaft gespeicherten Formularentwurf zu unterscheiden. Für angemeldete Administratoren wird ein technisch erforderliches Sitzungscookie mit einer Laufzeit von bis zu acht Stunden verwendet. Im Rechner sind keine Marketing- oder Analysewerkzeuge eingebunden.

4. Kontaktanfragen und Empfänger

Wenn Sie ein Angebot anfordern, verarbeiten wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, eine gegebenenfalls angegebene Telefonnummer sowie die übermittelte Berechnung mit ihren technischen und wirtschaftlichen Annahmen, Ergebnissen und verwendeten Einstellungen. Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse sind für das aktuelle Anfrageformular erforderlich; die Telefonnummer ist freiwillig. Ohne Absenden können Sie den Rechner und den PDF-Download weiter nutzen.

Auf einer Partnerseite erhält der dort angezeigte Fachpartner die Kontaktdaten und die Berechnung. MySolar erhält zur Unterstützung und Bearbeitung ebenfalls Kopien an info@mysolar-pv.de und s.kluee@mysolar-pv.de. Beim öffentlichen Rechner gehen Anfragen direkt an diese beiden MySolar-Adressen. Sie erhalten eine Bestätigung an Ihre E-Mail-Adresse. Antworten auf die Bestätigung gehen bei Partneranfragen an den Fachpartner, andernfalls an den Plattform-Support.

Die Bearbeitung Ihrer Angebotsanfrage dient vorvertraglichen Maßnahmen auf Ihre Anfrage nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Soweit Sie als Ansprechpartner eines Unternehmens handeln oder es um allgemeine Rückfragen und die Unterstützung des Fachpartners geht, stützen wir die Verarbeitung auf das berechtigte Interesse an der Bearbeitung und nachvollziehbaren Weiterleitung Ihrer Anfrage nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Mit der Anfrage erfolgt keine Anmeldung zu einem Newsletter.

5. Partnerregistrierung

Bei der Registrierung verarbeiten wir Unternehmensname, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie freiwillig hinterlegte Anschrift, Website, Logo, Akzentfarbe und rechtliche Links. Diese Daten dienen der Einrichtung, Darstellung und Verwaltung des Partnerrechners und der Zustellung von Kundenanfragen. Öffentliche Profilangaben können auf der Partnerseite und in den zugehörigen Berichten erscheinen; die Empfängeradresse wird für die Anfrageweiterleitung verwendet. MySolar erhält eine Registrierungsbenachrichtigung an die beiden oben genannten Adressen.

Grundlage sind die Vorbereitung und Durchführung des Partnerverhältnisses nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO sowie bei betrieblichen Ansprechpartnern das berechtigte Interesse an dessen Verwaltung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Eine Archivierung deaktiviert den Partnerrechner, löscht jedoch das Profil, bestehende Anfragen oder Versandbelege nicht automatisch.

6. Persönliche Weiterempfehlungen

Bei einer Weiterempfehlung verarbeitet die Plattform Ihren angegebenen Namen sowie Namen und E-Mail-Adresse der empfohlenen Person. Sie versendet eine Empfehlung mit dem Rechner-Link an diese Person und informiert MySolar an den beiden oben genannten Adressen. Die Nachricht nennt die empfehlende Person als Quelle der Angaben und verlinkt diese Datenschutzhinweise. Die Formulardaten werden auch in den Versandunterlagen gespeichert.

Nutzen Sie diese Funktion nur, wenn die empfangende Person der Kontaktaufnahme vorher zugestimmt hat. Die Verarbeitung der Empfängerdaten für diese Nachricht setzt deren Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO voraus. Die bloße Eingabe einer fremden E-Mail-Adresse ersetzt diese Einwilligung nicht. Datenschutzfragen oder einen Widerruf können Sie an den oben genannten Kontakt richten; ein Widerruf wirkt für die Zukunft.

7. Technische Dienstleister und E-Mail-Versand

Neben dem Hosting bei Hostinger verwendet die Plattform Supabase für die Datenbank und Resend für den E-Mail-Versand. Dabei werden die für die jeweilige Aufgabe erforderlichen Daten verarbeitet, insbesondere gespeicherte Anfrage- und Partnerdaten sowie Empfänger, Nachrichteninhalt und Versandinformationen. Die E-Mail-Anbieter der jeweiligen Empfänger erhalten die an sie adressierten Nachrichten ebenfalls.

Die Plattform speichert Versandaufträge, Nachrichteninhalte, Zustellstatus, Zeitpunkte und technische Versandkennungen. Zustellmeldungen helfen dabei, fehlgeschlagene Nachrichten zu erkennen und erneut zu bearbeiten. Eine vom E-Mail-Dienst gemeldete Zustellung bedeutet nicht, dass die Nachricht gelesen wurde.

Bei den eingesetzten Dienstleistern kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Einzelheiten zu beteiligten Unternehmen und deren Verarbeitung finden Sie bei Hostinger, Supabase und Resend. Auskünfte zu den für diese Plattform vereinbarten Verarbeitungsorten und gegebenenfalls erforderlichen Übermittlungsgarantien erhalten Sie beim Betreiber. Diese Links ersetzen die Informationen zu den Verarbeitungsvorgängen dieser Plattform nicht.

8. Speicherdauer und Löschung

Browserentwürfe können Sie wie oben beschrieben selbst entfernen. Die Missbrauchszähler verwenden Zehn-Minuten-Fenster; Einträge, deren Fensterbeginn mehr als einen Tag zurückliegt, werden bei nachfolgenden Anfragen bereinigt. Die Webserverprotokolle werden täglich rotiert; die Serverkonfiguration bewahrt bis zu 14 rotierte Protokolldateien auf.

Für Partnerprofile, gespeicherte Anfragen und deren Berechnungen sowie Versandbelege ist derzeit keine automatische Löschfrist eingerichtet. Eine abgeschlossene Anfrage oder archivierte Partnerschaft führt deshalb nicht von selbst zur Löschung. Löschungs- und Einschränkungsanfragen richten Sie bitte an info@mysolar-pv.de. Der Betreiber prüft dabei auch notwendige Aufbewahrungspflichten und die Sicherung von Rechtsansprüchen. Bereits an Fachpartner und E-Mail-Postfächer zugestellte Kopien werden durch eine Änderung in der Plattform nicht automatisch entfernt.

9. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der DSGVO können Sie Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie, soweit anwendbar, Datenübertragbarkeit verlangen. Eine erteilte Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die bisherige Verarbeitung dadurch rückwirkend rechtswidrig wird.

Widerspruch: Bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Wenden Sie sich dafür an info@mysolar-pv.de.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Sitz des Betreibers. Für Baden-Württemberg ist dies der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Die Berechnung dient Ihrer Szenarioplanung. Die Plattform trifft damit keine automatisierte Entscheidung über einen Vertragsabschluss oder eine Kreditvergabe.